Lieferantenmanagement: Der Schlüssel zu strategischem Erfolg

Die Unterscheidung zwischen operativem, taktischem und strategischem Einkauf ist nicht einheitlich definiert. Während operativer Einkauf termingerechte Lieferungen sichert und taktischer Einkauf Preise optimiert, betrachtet strategischer Einkauf das größere Bild losgelöst von einzelnen Bedarfen. Hierzu zählt insbesondere das Lieferantenmanagement über den gesamten Lebenszyklus (Supplier Lifecycle Management, LLM).

LLM umfasst alle lieferantenbezogenen Prozesse von der Aufnahme neuer Lieferanten über ihre Entwicklung bis zur Beendigung von Beziehungen. Der Fokus liegt auf Transparenz, Leistungserhöhung und Risikomanagement. Ein typischer LLM-Zyklus dauert etwa ein Jahr und wird je nach Unternehmensgröße unterschiedlich intensiv betrieben. Kernaktivitäten im Lieferantenmanagement sind:

• Auswahl der richtigen Lieferanten

• Dokumentation von Verträgen und Konditionen

• Integration in digitale Einkaufsprozesse

• Bewertung von Risiken

• Entwicklung von Lieferanten zur Leistungssteigerung

• Kündigung ineffizienter Lieferantenbeziehungen

LLM erfordert Fachwissen, Ressourcen und strategisches Denken. Kleine Unternehmen kämpfen oft mit begrenzten Kapazitäten, wodurch LLM vernachlässigt wird. Große Unternehmen hingegen verteilen die Aufgaben auf viele Bereiche, was Doppelarbeiten verursacht. Erfolgreiches LLM benötigt klare Verantwortlichkeiten und effiziente Prozesse. IT-Lösungen erleichtern LLM erheblich. ERP-Systeme bieten Transparenz, während Einkaufs-Suiten Prozesse automatisieren. Spezialisierte Software fokussiert auf Teilprozesse wie Risikomanagement, und externe Dienstleister übernehmen LLM-Aufgaben durch digitale Lösungen.

Strategisches LLM hilft dabei, jedes gesetzte Ziel im Einkauf mit Bezug zu Lieferanten zu erreichen. Drei zentrale Indikatoren helfen bei einer erfolgreichen Umsetzung:

1. Hoher Personalaufwand in LLM-Prozessen signalisiert Doppelarbeiten und Ineffizienz

2. Ein hoher Anteil an Monopol-Lieferanten erhöht Risiken und Preise

3. Geringe Liefertreue weist auf ungeeignete Lieferanten oder schwaches Risikomanagement hin

Ein konsequentes LLM fördert eine nachhaltige und strategische Einkaufsstrategie und sichert langfristige Wettbewerbsvorteile.