Die EORI-Nummer in Österreich - Wichtige Informationen für den internationalen Warenverkehr

Sie ist eine einzigartige Identifikationsnummer, die von den Zollbehörden vergeben wird. Dabei ermöglicht sie einen reibungslosen und effizienten Ablauf bei der Einfuhr und Ausfuhr von Waren innerhalb der EU.

Für österreichische Unternehmen fungiert die EORI-Nummer als essenzieller Schlüssel, der ihnen den Zugang zu internationalen Märkten eröffnet. Sie vereinfacht nicht nur die Zollabfertigung, sondern reduziert auch die bürokratischen Hürden, die bei grenzüberschreitenden Geschäften häufig auftreten. Mit einer EORI-Nummer ausgestattet, können Unternehmen ihre Handelsaktivitäten schneller und präziser abwickeln, was ihnen einen signifikanten Wettbewerbsvorteil verschafft.

Diese Nummer gewährleistet, dass eine Firma korrekt identifiziert und in den Zollsystemen der EU registriert wird. Dies ist besonders wichtig, um Verzögerungen und zusätzliche Kosten bei der Zollabwicklung zu vermeiden. Die klare Identifikation durch die EORI-Nummer fördert darüber hinaus die Transparenz und beschleunigt die Prozesse, wodurch Unternehmen Zeit und Geld sparen können.

In Österreich ist die EORI-Nummer ein Muss für jeden Wirtschaftsbeteiligten, der Waren über Grenzen transportiert und Zollanmeldungen ausfüllt. Dazu gehören Privatpersonen, Händler, Unternehmen und Transporteure. Wichtig zu wissen ist, dass jede dieser Gruppen nur eine einzige EORI-Nummer benötigt, die für alle grenzüberschreitenden Aktivitäten innerhalb der EU verwendet werden kann. Ausnahmen bilden lediglich Niederlassungen von Unternehmen und kleinere Grenzüberschreitungen: Erst wenn mindestens neun Zollanmeldungen pro Jahr eingereicht werden, ist eine EORI-Nummer erforderlich. Zudem müssen Tochtergesellschaften multinationaler Unternehmen keine eigene EORI-Nummer beantragen, sondern können die Nummer ihres Hauptquartiers nutzen.

Die Beantragung einer EORI-Nummer in Österreich ist ein Prozess, der auf den ersten Blick komplex erscheinen mag, doch mit einer klaren Schritt-für-Schritt-Anleitung wird er deutlich einfacher.

1. Vorbereitung der Unterlagen: Notwendig für den Antrag sind folgende Informationen: Firmenname und -anschrift, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID), die TIN des Firmensitzes, die Kontaktinformationen des Ansprechpartners, die Bankverbindungen, die Gewerberegister- oder Firmenbuchnummer, die Verbrauchsteueridentifikations-Nr. und der ÖNACE-Code, der die Wirtschaftstätigkeit klassifiziert.

2. Online-Antragsverfahren: Auf der Website des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) wird dann das bereitgestellte Online-Formular ausgefüllt. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur drei bis vier Minuten. Alle Informationen müssen präzise eingegeben werden, um Verzögerungen zu vermeiden.

3. Bestätigung und Versand: Nach dem Absenden des elektronischen Antrags erhält man eine PDF-Bestätigung von der Zollbehörde. Dieses Dokument wird ausgedruckt, firmenmäßig unterschreiben und dann aus Datenschutzgründen per Fax oder Post an das zuständige Zollamt gesendet. Dies bestätigt die Zustimmung zur Speicherung der Daten in der EORI-Datenbank.

4. Temporäre ID-Nutzung: Bis die EORI-Nummer offiziell zugeteilt wird, verwendet man die temporäre ID aus der Bestätigung für Zollanmeldungen. 

Der ÖNACE-Code, der die wirtschaftliche Tätigkeit beschreibt, wird von der STATISTIK AUSTRIA zugesendet oder kann online nachgeschlagen werden. 

Hinweis: Die Vertretung durch berufsmäßige Parteienvertretung ist seit 8.8.2024 über das USP möglich!

Für eine effiziente Verwaltung der EORI-Nummer und den Zugriff auf relevante Zollinformationen nutzt man das Portal Zoll/Customs Decisions Austria. Juristische Personen gelangen über das Unternehmensserviceportal (USP) zu diesem Portal. Einzelunternehmer hingegen sollten den Zugang über FinanzOnline (FON) nutzen. Besonders Einzelunternehmern wird empfohlen, sich frühzeitig bei FinanzOnline zu registrieren, da die Registrierung einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Eine rechtzeitige Antragstellung hilft, Verzögerungen bei der EORI-Registrierung zu vermeiden und gewährleistet einen reibungslosen Zugriff auf wichtige Zollentscheidungen und Dokumente.

In Österreich folgt die EORI-Nummer einem standardisierten Format, das aus einer Kombination von Buchstaben und Zahlen besteht. Der Buchstabencode „AT“ repräsentiert Österreich gemäß dem internationalen ISO-Standard. Dieser wird von einer 15-stelligen Zahlenreihe gefolgt, die spezifisch für jedes Unternehmen oder jede Person ist. Ein Beispiel für eine österreichische EORI-Nummer könnte daher so aussehen: AT123457689021345. Dieses Format stellt sicher, dass jede EORI-Nummer eindeutig und länderspezifisch identifizierbar ist.

Die effiziente Nutzung der EORI-Nummer kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Ablauf und kostspieligen Verzögerungen ausmachen.

Die EORI-Nummer spielt eine zentrale Rolle in sämtlichen Zollverfahren und Handelsdokumenten. Bei jeder Zollanmeldung, summarischen Eingangs- oder Ausgangsanmeldung sowie bei Anträgen auf Bewilligungen und verbindliche Auskünfte muss diese Nummer angegeben werden. Durch ihre Einbindung wird sichergestellt, dass die Waren korrekt identifiziert und zügig abgewickelt werden. Dies minimiert das Risiko von Verzögerungen oder Nachfragen seitens der Zollbehörden und beschleunigt den gesamten Prozess.

Eine korrekte Überwachung und Verwaltung der EORI-Nummer sind unerlässlich. Deshalb muss regelmäßig überprüft werden, ob die Nummer noch gültig und alle Angaben aktuell sind. Dies ist besonders wichtig bei Änderungen in der Unternehmensstruktur oder bei der Erweiterung des internationalen Handels.

Wie findet man heraus, welche Nummer zugeordnet wurde oder ob eine bestimmte EORI-Nummer gültig ist? Die Abfrage der EORI-Nummer in Österreich ist unkompliziert, wenn man weiß, wie es geht.

Um die EORI-Nummer zu überprüfen, nutzt man das Online-Tool des „Portal Zoll/Customs Decisions Austria“, welches über das Unternehmensserviceportal (USP) für juristische Personen und über FinanzOnline (FON) für Einzelunternehmer zugänglich ist. Die Unternehmensdetails werden in das entsprechende Suchfeld eingegeben, um die Nummer zu finden oder die Gültigkeit zu überprüfen. Dieser Dienst bietet eine schnelle und präzise Möglichkeit, die Nummer zu bestätigen und sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind.

Die regelmäßige Überprüfung der EORI-Nummer schützt Unternehmen vor Verzögerungen in Zollverfahren und internationalen Handelsgeschäften. Sie gewährleistet, dass die Nummer korrekt und aktuell ist.